Anfragen stauen sich
Mails, Fotos, Rückrufe, fehlende Maße. Das Büro sortiert, fragt nach und verliert Zeit.
KI-Beratung fürs Handwerk - Berlin
KI macht den Papierkram.
Sie das Handwerk.
Alle reden über KI, viele Betriebe arbeiten schon damit: beim Angebot, in der Doku, bei den Belegen. Sie wollen einsteigen, wissen aber nicht, wo Sie anfangen sollen? Wir erarbeiten mit Ihnen einen ersten KI-Workflow-Entwurf. Die Umsetzung folgt bei Bedarf als eigener Auftrag.
Für Betriebe in
HandwerkBauServiceTechnik
Typische Baustellen
KI lohnt sich dort, wo jeden Tag Zeit verloren geht.
Angebote dauern
Nach dem Termin liegt alles im Kopf, auf Zetteln, im Handy. Das Angebot kommt zu spät raus.
Lieferscheine fehlen
Fotos, Material, Zeiten, Unterschriften und Nachweise kommen zu spät oder verteilt im Büro an.
Planung ist chaotisch
Wer kann wohin, was fehlt im Fahrzeug, welcher Kunde wartet? Viel Abstimmung, wenig Ruhe.
Ablauf
Und so gehen wir es an.
Schritt 1
Problemstelle erkennen
Wir finden gemeinsam den Ablauf, der Sie täglich Zeit kostet.
- Einen Ablauf auswählen
- Daten und Tools prüfen
- Datenschutz klären
Schritt 2
Entwurf bauen
Wir erarbeiten einen Workflow-Entwurf und prüfen ihn mit Beispielen aus Ihrem Betrieb. Dann entscheiden Sie, ob sich die Umsetzung lohnt.
- Workflow-Entwurf erarbeiten
- An echten Beispielen prüfen
- Schnittstellen prüfen
Schritt 3
Übergabe und nächste Schritte
Sie erhalten den geprüften Entwurf und einen Vorschlag für die Umsetzung. Produktive Automationen oder Softwareentwicklung beauftragen Sie separat.
- Vorlagen für Ihren Betrieb
- Team-Einweisung
- Klare Freigaben und Grenzen
Sie erhalten einen mit Beispielen aus Ihrem Betrieb geprüften Workflow-Entwurf. Die produktive Umsetzung wird anschließend separat angeboten.
Beispiele
So könnte Ihr Alltag aussehen.
Anfrage in 2 Minuten beantwortet
Vorher
Kunde schickt Fotos und drei halbe Sätze.
Nachher
KI sortiert Gewerk, Dringlichkeit, fehlende Infos und schlägt eine Antwort vor.
Angebot schneller fertig
Vorher
Notizen vom Termin liegen im Handy und im Kopf.
Nachher
Aus Stichworten, Fotos und Standardpositionen entsteht ein Angebotsentwurf.
Arbeitsnachweis direkt ins Büro
Vorher
Material, Fotos, Zeiten und Unterschrift werden später gesucht.
Nachher
Monteur führt den Nachweis vor Ort; das Büro bekommt einen sauberen PDF-Entwurf.
Sie suchen keine Belege mehr
Vorher
Rechnungen, Lieferscheine und Bestellungen landen verteilt in Mailboxen.
Nachher
KI erkennt Vorgang, Lieferant, Summe, Baustelle und markiert Rückfragen.
Wichtig
Workreport ist die Papier-Spur. Der KI-Check ist der nächste Hebel.
Erst klären wir das konkrete Papierproblem: Arbeitsnachweis, Lieferschein, Fotos, Material und Kundenunterschrift. Dann entscheiden wir sauber, ob eine App, ein KI-Workflow oder beides sinnvoll ist.
Papierproblem im Einsatz
Workreport - Arbeitsnachweis und Lieferscheinfluss
Monteur führt Arbeit, Material, Fotos und Unterschrift vor Ort zusammen. Das Büro bekommt einen sauberen PDF-Rücklauf.
Beispiel ansehenMehr Praxis
KI-Agenten im Handwerk
Welche Aufgaben im Büro, auf der Baustelle und im Service zuerst leichter werden.
Vertiefung lesenAuswahlhilfe
Arbeitsnachweis-App fürs Handwerk
Worauf es bei Kundenunterschrift, Fotos, Offline-Sync und PDF-Rücklauf wirklich ankommt.
Kriterien lesenNächster Schritt
Sie sagen, was Zeit kostet.
Wir sagen, wo KI hilft.
Angebote, Doku, Belege, Einsatzplanung oder Kundenanfragen: ein kurzer Kontext reicht. Förderfähigkeit prüfen wir separat.
Handwerk-Check anfragen
Ein paar Zeilen reichen. Wir melden uns mit einer ehrlichen Einschätzung.
FAQ
Was bringt KI im Handwerk?
KI bringt Entlastung im Büro: Anfragen sortieren, Angebote vorbereiten, Fotos und Notizen in Doku verwandeln, Belege zuordnen und Rückfragen schneller klären.
Welche KI für Handwerksbetriebe lohnt zuerst?
Zuerst lohnt der Ablauf, der jeden Tag Zeit kostet und genug echte Fälle hat: Anfrage, Angebot, Baustellendoku, Belege oder Einsatzplanung. Ein Ablauf reicht für den Start.
Ist das eine klassische Digitalisierungsberatung?
Nein. Wir starten nicht mit einer langen Bestandsaufnahme. Wir wählen einen konkreten Ablauf und prüfen, ob KI dort wirklich Arbeit abnimmt.
Braucht ein Handwerksbetrieb dafür eigene IT?
Nicht zwingend. Wir arbeiten mit vorhandenen Tools, prüfen einfache Lösungen und sagen offen, wenn ein sauberer Neubau sinnvoller ist.
Was passiert nach dem ersten Check?
Wenn der Ablauf sinnvoll ist, schlagen wir einen Beratungssprint vor. Darin entsteht ein mit Beispielen geprüfter Workflow-Entwurf. Die produktive Umsetzung beauftragen Sie anschließend separat.
Ist eine Förderung möglich?
Ja, je nach Betrieb, Vorhaben und Programm kann eine Förderung in Frage kommen. Das prüfen wir separat und sauber. Keine Zusage, kein pauschales Preis- oder Zuschussversprechen.