Anfragen stauen sich
Mails, Fotos, Rückrufe, fehlende Maße. Das Büro sortiert, fragt nach und verliert Zeit.
KI-Beratung fürs Handwerk - Berlin
KI macht den Papierkram.
Du das Handwerk.
Alle reden über KI, viele Betriebe arbeiten schon damit: beim Angebot, in der Doku, bei den Belegen. Du willst einsteigen, weißt aber nicht, wo du anfangen sollst? Wir zeigen es dir und bauen dir deinen ersten sinnvollen KI-Workflow.
Für Betriebe in
HandwerkBauServiceTechnik
Typische Baustellen
KI lohnt sich dort, wo jeden Tag Zeit verloren geht.
Angebote dauern
Nach dem Termin liegt alles im Kopf, auf Zetteln, im Handy. Das Angebot kommt zu spät raus.
Lieferscheine fehlen
Fotos, Material, Zeiten, Unterschriften und Nachweise kommen zu spät oder verteilt im Büro an.
Planung ist chaotisch
Wer kann wohin, was fehlt im Fahrzeug, welcher Kunde wartet? Viel Abstimmung, wenig Ruhe.
Ablauf
Und so gehen wir es an.
Schritt 1
Problemstelle erkennen
Wir finden gemeinsam den Ablauf, der dich täglich Zeit kostet.
- Einen Ablauf auswählen
- Daten und Tools prüfen
- Datenschutz klären
Schritt 2
Entwurf bauen
Wir bauen den ersten Workflow und testen ihn an deinen echten Abläufen. Dann entscheidest du: so lassen oder weiter ausbauen.
- Ersten Workflow bauen
- An echten Abläufen testen
- Schnittstellen prüfen
Schritt 3
Übergabe und Einweisung
Wir integrieren den Workflow unkompliziert in euren Alltag und sorgen dafür, dass er reibungslos läuft.
- Vorlagen für deinen Betrieb
- Team-Einweisung
- Klare Freigaben und Grenzen
Du gehst mit einem fertigen Workflow raus, an deinen echten Abläufen getestet und bereit für den Einsatz.
Beispiele
So könnte dein Alltag aussehen.
Anfrage in 2 Minuten beantwortet
Vorher
Kunde schickt Fotos und drei halbe Sätze.
Nachher
KI sortiert Gewerk, Dringlichkeit, fehlende Infos und schlägt eine Antwort vor.
Angebot schneller fertig
Vorher
Notizen vom Termin liegen im Handy und im Kopf.
Nachher
Aus Stichworten, Fotos und Standardpositionen entsteht ein Angebotsentwurf.
Arbeitsnachweis direkt ins Büro
Vorher
Material, Fotos, Zeiten und Unterschrift werden später gesucht.
Nachher
Monteur führt den Nachweis vor Ort; das Büro bekommt einen sauberen PDF-Entwurf.
Du suchst keine Belege mehr
Vorher
Rechnungen, Lieferscheine und Bestellungen landen verteilt in Mailboxen.
Nachher
KI erkennt Vorgang, Lieferant, Summe, Baustelle und markiert Rückfragen.
Wichtig
Workreport ist die Papier-Spur. Der KI-Check ist der nächste Hebel.
Erst klären wir das konkrete Papierproblem: Arbeitsnachweis, Lieferschein, Fotos, Material und Kundenunterschrift. Dann entscheiden wir sauber, ob eine App, ein KI-Workflow oder beides sinnvoll ist.
Papierproblem im Einsatz
Workreport - Arbeitsnachweis und Lieferscheinfluss
Monteur führt Arbeit, Material, Fotos und Unterschrift vor Ort zusammen. Das Büro bekommt einen sauberen PDF-Rücklauf.
Beispiel ansehenMehr Praxis
KI-Agenten im Handwerk
Welche Aufgaben im Büro, auf der Baustelle und im Service zuerst leichter werden.
Vertiefung lesenAuswahlhilfe
Arbeitsnachweis-App fürs Handwerk
Worauf es bei Kundenunterschrift, Fotos, Offline-Sync und PDF-Rücklauf wirklich ankommt.
Kriterien lesenNächster Schritt
Du sagst, was Zeit kostet.
Wir sagen, wo KI hilft.
Angebote, Doku, Belege, Einsatzplanung oder Kundenanfragen: ein kurzer Kontext reicht. Förderfähigkeit prüfen wir separat.
Handwerk-Check sichern
Ein paar Zeilen reichen. Wir melden uns mit einer ehrlichen Einschätzung.
FAQ
Was bringt KI im Handwerk?
KI bringt Entlastung im Büro: Anfragen sortieren, Angebote vorbereiten, Fotos und Notizen in Doku verwandeln, Belege zuordnen und Rückfragen schneller klären.
Welche KI für Handwerksbetriebe lohnt zuerst?
Zuerst lohnt der Ablauf, der jeden Tag Zeit kostet und genug echte Fälle hat: Anfrage, Angebot, Baustellendoku, Belege oder Einsatzplanung. Ein Ablauf reicht für den Start.
Ist das eine klassische Digitalisierungberatung?
Nein. Wir starten nicht mit einer langen Bestandsaufnahme. Wir wählen einen konkreten Ablauf und prüfen, ob KI dort wirklich Arbeit abnimmt.
Braucht ein Handwerksbetrieb dafür eigene IT?
Nicht zwingend. Wir arbeiten mit vorhandenen Tools, prüfen einfache Lösungen und sagen offen, wenn ein sauberer Neubau sinnvoller ist.
Was passiert nach dem ersten Check?
Wenn der Ablauf sinnvoll ist, schlagen wir einen kleinen nächsten Schritt vor. Am Ende steht ein getesteter Workflow-Entwurf und eine klare Entscheidung.
Ist eine Förderung möglich?
Ja, je nach Betrieb, Vorhaben und Programm kann eine Förderung in Frage kommen. Das prüfen wir separat und sauber. Keine Zusage, kein pauschales Preis- oder Zuschussversprechen.