In wenigen Tagen vom KI-Wirrwarr zu einem konkreten Workflow: ein priorisierter Use Case, ein prüfbarer Prototyp, Team-Enablement und klare nächste Schritte.
kiba solutions GmbH hilft KMU in Berlin und Brandenburg mit Forward Deployed AI Engineering, KI-Praxis-Sprints, lokaler KI, Automatisierung und kontrollierter KI-Arbeit. Förderfähigkeit prüfen wir individuell und ohne Zuschussversprechen.
Wir starten nicht mit Tool-Hype. Wir finden einen wiederkehrenden Prozess, bauen einen prüfbaren KI-Workflow und zeigen, was als nächstes realistisch ist.
1 Prozess
der heute sichtbar Zeit kostet
1 Workflow
als prüfbarer Entwurf mit Freigabe
90 Tage
klare nächste Schritte statt Folienstapel
Wo stehen Sie?
Sagen Sie uns, wo es klemmt. Wir prüfen den ersten Workflow, der sich in Ihrem Betrieb wirklich lohnt.
KI-Praxis-Sprint
Wir finden den Prozess, der zuerst Zeit oder Geld spart: drei Tage im Betrieb, ein prüfbarer Workflow-Entwurf, klare nächste Schritte.
15-Minuten Check sichernHandwerk & Workreport
Angebote, Doku, Lieferscheine, Fotos, Unterschriften: Wir machen einen Ablauf zwischen Baustelle und Büro spürbar leichter.
Handwerk-Check öffnenBeispiele aus echten Projekten
Automatische Dateinamen und Ablage
Vorher
Dokumente, Fotos und PDFs lagen mit uneinheitlichen Namen in Ordnern, Mails und Downloads.
Ein KI-Workflow erkennt Kontext, wird an echten Beispielen geprüft und sortiert Dokumente mit Audit-Trail.
Vom Einsatz zum unterschriebenen PDF
Vorher
Lieferscheine, Fotos, Material und Kundenunterschrift kamen zu spät oder verteilt im Büro an.
Die Workreport-App führt Monteure durch den Nachweis; die Messlatte ist der saubere PDF-Rücklauf ins Büro.
Autonome Wissensdatenbank für lokale KI
Vorher
Wissen lag in Ordnern, alten Angeboten und internen Notizen, aber war für neue Fragen kaum nutzbar.
Eine lokale KI arbeitet quellengebunden mit Rollen, DataZones, Freigaben und klaren Grenzen.
Was frisst Zeit?
Ein guter KI-Start braucht keine große Plattformentscheidung. Er braucht einen häufigen Ablauf, echte Beispiele und klare Freigaben.
Mails & Anfragen
Schmerz
Postfächer laufen voll, Rückfragen bleiben liegen, Prioritäten sind unklar.
Sprint
Wir bauen eine Anfrage-Triage mit fehlenden Infos, Antwortentwurf und Freigabe.
Ergebnis
Weniger Sortierarbeit, schnellere Reaktion, klarer nächster Schritt.
Leistungen
Von Strategie über lokale KI bis zur Fördermittelbegleitung — alles aus einer Hand.
Forward Deployed Engineering, Prozessanalyse und KI-Potenziale — mit sauberer Förder-Einordnung vor dem Start.
Sprachbots, Workflow-Automation, maßgeschneiderte Integrationen — gebaut auf deinen Stack.
KI auf deiner eigenen Hardware. Keine Cloud, keine Drittanbieter, DSGVO-konform by design.
Bestehende Systeme, ERP, CRM zu einem KI-gestützten Workflow verknüpft — ohne Rip-and-Replace.
Dein Team produktiv mit KI — von Grundlagen bis Prompt-Engineering für den Arbeitsalltag.
Antragsstellung, Verwendungsnachweis, Abrechnung — wir übernehmen die Papierarbeit.
KMU-OS
Chat ist nur der Eingang. Dahinter liegt ein kontrolliertes Arbeitssystem mit Rollen, Quellen, Freigaben, Datenzonen und Audit. Die Messlatte ist nicht, ob KI beeindruckend klingt, sondern ob sie an echten Fällen sauber hilft.
Wissen und Daten bleiben in klaren Grenzen.
Nicht jeder darf alles fragen, sehen oder freigeben.
Antworten brauchen Belege statt Bauchgefühl.
Riskante Ergebnisse gehen zuerst in die Prüfung.
Wer, was, womit und warum bleibt nachvollziehbar.
Vertrauen aus dem Mittelstand
Kundenstimmen
„Immer wieder sehr gerne, sehr gute Kommunikation, Transparente Preise, sehr gute Leistungen.“
„Sehr professionelle Zusammenarbeit mit kiba solutions. Ben, Grzegorz und das gesamte Team sind besonders unkompliziert, denken lösungsorientiert mit und gehen Projekte strukturiert und pragmatisch an. Besonders positiv ist auch die gute Beratung zu Fördermöglichkeiten im Zusammenhang mit Digitalisierungs- und Softwareprojekten. Zudem ist kiba beim Thema KI und den aktuellen Möglichkeiten wirklich auf dem neuesten Stand. Klare Empfehlung — nicht nur für KMU!“
Branchen-Einstiege
Wir übersetzen den KI-Praxis-Sprint in konkrete Branchenrealität. Kein generischer KI-Vortrag, sondern ein erster sinnvoller Workflow pro Betrieb.
Erzähl uns von Deinem Unternehmen und wir zeigen Dir, was mit KI möglich ist – unverbindlich und kostenfrei.
Antwort innerhalb eines Werktags
Kurz, konkret, ohne Sales-Druck.
Direkt per Mail
info@kiba.berlinErstgespräch kostenfrei
Wir klären, ob KI hier wirklich lohnt.
Wir prüfen zuerst, ob ein sinnvoller Use Case existiert.
Produkte
Neben der Beratung entwickeln wir Software und Angebotsformate, die konkrete Probleme im Mittelstand lösen.
Erster sinnvoller KI-Workflow in wenigen Tagen.
Ein kompaktes Angebotsformat für Teams, die nicht noch einen Vortrag brauchen: Prozess auswählen, Workflow-Entwurf prüfen, nächste Schritte entscheiden.
Baustelle fertig. Papierkram auch.
Digitaler Arbeitsnachweis für Handwerksbetriebe: kein Arbeitszeit-Rechner, sondern Arbeit, Material und Fotos direkt vor Ort. Der Kunde unterschreibt auf dem Handy, der fertige PDF-Nachweis landet sofort im Büro. Mit Offline-Sync und 14 Tagen kostenlosem Test.
Baumanagement neu gedacht.
Enterprise-Baumanagement-Plattform für Budget-Kontrolle, Dokumentenmanagement, Bautagebuch und Genehmigungen. Multi-Tenant, rollenbasiert, DSGVO-konform.
Weitere Produkte befinden sich in Entwicklung und werden nach Markteinführung hier ergänzt.
Was uns auszeichnet
Wir analysieren Deine Prozesse und identifizieren die KI-Lösungen, die wirklich etwas bewegen – keine PowerPoint-Strategien.
Integrieren wir fortschrittliche KI-Systeme wie LLMs nahtlos in Deine bestehenden Prozesse und steigern Effizienz und Innovation.
Deine sensiblen Daten bleiben sicher auf Deinen Servern. Wir unterstützen bei der Einhaltung der höchsten Datenschutzstandards.
Ob Cloud-Lösungen oder lokale Implementierungen – wir finden die beste Option für Deine Anforderungen.
Fördermittel & Zertifizierungen
kiba solutions GmbH ist als Beratungsunternehmen in den Förderprogrammen des Bundes gelistet und autorisiert.
Autorisierter INQA-Coach im Themenfeld Künstliche Intelligenz und Digitalisierung der Arbeitswelt. Das INQA-Coaching ist ein Förderprogramm des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS), finanziert aus Mitteln des ESF Plus.
Die Höhe eines möglichen Zuschusses wird im Einzelfall durch die bewilligende Stelle auf Grundlage der jeweils aktuellen Förderrichtlinie festgelegt.
Gelisteter Berater im Programm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU" des Bundesamts für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA). Zuständig für allgemeine Beratungen zur Wirtschaftlichkeit und Organisation, mit Schwerpunkt auf KI- und Digitalisierungsthemen.
Grundlage und Umfang der Förderung ergeben sich aus der BAFA-Richtlinie „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU" in der jeweils geltenden Fassung.
Wie wir vorgehen
Erstgespräch
Beratungsbedarf klären – kostenlos und unverbindlich.
Förder-Check
Wir prüfen, welches Programm grundsätzlich in Frage kommt.
Antrag & Beratung
Antrag stellt das Unternehmen; wir liefern Beratung und Nachweis-Doku.
Die Darstellung dieser Programme dient der Information. Ein Rechtsanspruch auf Förderung besteht nicht und ergibt sich ausschließlich aus Bescheid der jeweiligen Bewilligungsstelle.
FAQ
Neueste Artikel zuerst: Was wir gerade zu KI-Workflows, lokaler KI, Forward Deployed Engineering und konkreten KMU-Beispielen lernen.
Zwei Gründer. Berlin. 100+ Mittelstands-Projekte. Keine Zeitarbeiter, kein Sales-Layer.
Seit Mai 2025 zertifiziert für Künstliche Intelligenz und Digitalisierung der Arbeitswelt
CSO, co-CEO, Gründer
CTO, co-CEO, Gründer
Podcast-Ausschnitte mit Wirtschaftsanwalt Carsten Lexa — Verhandlung trifft KI.
Im Gespräch mit Wirtschaftsanwalt und Verhandlungsexperte Carsten Lexa – über Verhandlungstechniken und KI im Geschäftsalltag.
Teil 2 des Interviews mit Carsten Lexa – weitere Einblicke in Verhandlungsstrategien und KI-gestützte Geschäftsprozesse.
