KI-Beratung in Berlin für den Mittelstand. BAFA-gelistet · INQA-Coach · bis 80% förderfähig.
kiba solutions GmbH – KI-Beratung in Berlin für den Mittelstand. Strategische KI-Beratung, individuelle KI-Softwareentwicklung, lokale KI-Systeme, Integration und Automatisierung, KI-Schulungen und Workshops. BAFA-gelisteter Berater und INQA-zertifizierter Coach. Ihr Partner für Künstliche Intelligenz in Berlin und Brandenburg.
KI-Beratung in Berlin für den Mittelstand. BAFA-gelistet · INQA-Coach · bis 80% förderfähig.
3 Tage
KI-Workshop direkt im Betrieb
ab 1.300 EUR
Tagesbaustein für 1 Prozess
Förderung möglich
BAFA-Prüfung ohne Papierkrieg im Erstgespräch
Praxiserprobte Ideen mit Kostenrahmen, Entscheidungsmatrix und Fördermittel-Guide – sofort umsetzbar
✓ Kostenlos • Keine Verpflichtung • DSGVO-konform • Jederzeit abbestellbar
Leistungen
Von Strategie über lokale KI bis zur Fördermittelbegleitung — alles aus einer Hand.
Gemeinsam bauen wir KI-Workflows für Prozesse, die täglich Zeit kosten: Angebote, Dokumentation, Projektübergaben, Informationssuche oder Büroarbeit.
Praxis: 1.300 EUR Tagesbaustein oder 3.500 EUR Standard-Sprint mit getesteten KI-Workflows.
Mehr erfahrenProzess-Analyse und KI-Potenziale — bis zu 80% förderfähig über BAFA und INQA.
Praxis: KI-Potenzialanalyse für Bau, Handwerk, Hausverwaltung und Sicherheitstechnik.
Sprachbots, Workflow-Automation, maßgeschneiderte Integrationen — gebaut auf deinen Stack.
Praxis: Sprachbots für Bautagebücher, Werkstattberichte und strukturierte Einsatzdokumentation.
KI auf deiner eigenen Hardware. Keine Cloud, keine Drittanbieter, DSGVO-konform by design.
Praxis: lokale LLMs für vertrauliche Kunden-, Mandanten- und Patientendaten.
Bestehende Systeme, ERP, CRM zu einem KI-gestützten Workflow verknüpft — ohne Rip-and-Replace.
Praxis: n8n-Workflows für E-Mail-Sortierung, Angebote, CRM und Dokumentenablage.
Dein Team produktiv mit KI — von Grundlagen bis Prompt-Engineering für den Arbeitsalltag.
Praxis: Workshops für Teams ohne eigene IT-Abteilung, mit konkreten Arbeitsabläufen.
Antragsstellung, Verwendungsnachweis, Abrechnung — wir übernehmen die Papierarbeit.
Praxis: BAFA- und INQA-Vorprüfung, Dokumentation und Umsetzungsfahrplan.
KI-Workflows & Deployment
Gemeinsam mit eurem Team bauen wir KI-Workflows für die Prozesse, die täglich Zeit kosten: schneller Informationen finden, Angebote vorbereiten, Dokumentationen vereinfachen oder Büroarbeit reduzieren. Am Ende stehen funktionierende KI-Abläufe, klare Sicherheitsregeln und ein realistischer 90-Tage-Plan.
Sprint ansehenStandard-Sprint: mehrere Bereiche
Mehrere Bereiche werden knapp analysiert: Wo sparen KI-Workflows sofort Zeit, wo lohnt sich später Deployment?
Richtwert
3.500 EUR netto · Standard-Sprint
Förderung prüfen wir kurz und klar im Erstgespräch.
Vertrauen aus dem Mittelstand
Erzähl uns von Deinem Unternehmen und wir zeigen Dir, was mit KI möglich ist – unverbindlich und kostenfrei.
Produkte
Neben der Beratung entwickeln wir Software und Angebotsformate, die konkrete Probleme im Mittelstand lösen.
Keine KI-Spielerei. Konkrete Abläufe, die Zeit sparen.
Drei Beratungstage direkt im Betrieb: Wir entwickeln und testen KI-Workflow-Entwürfe für Angebote, Dokumentation, Projektübergaben, Informationssuche oder Büroarbeit. Mit Sicherheitsregeln, Beratungsbericht und 90-Tage-Plan.
Baustelle fertig. Papierkram auch.
Digitaler Arbeitsnachweis für Handwerksbetriebe: Monteure erfassen Arbeit, Material und Fotos direkt vor Ort. Der Kunde unterschreibt auf dem Handy, der fertige PDF-Nachweis landet sofort im Büro. Mit Offline-Sync und 14 Tagen kostenlosem Test.
Baumanagement neu gedacht.
Enterprise-Baumanagement-Plattform für Budget-Kontrolle, Dokumentenmanagement, Bautagebuch und Genehmigungen. Multi-Tenant, rollenbasiert, DSGVO-konform.
Weitere Produkte befinden sich in Entwicklung und werden nach Markteinführung hier ergänzt.
Was uns auszeichnet
Wir analysieren Deine Prozesse und identifizieren die KI-Lösungen, die wirklich etwas bewegen – keine PowerPoint-Strategien.
Integrieren wir fortschrittliche KI-Systeme wie LLMs nahtlos in Deine bestehenden Prozesse und steigern Effizienz und Innovation.
Deine sensiblen Daten bleiben sicher auf Deinen Servern. Wir unterstützen bei der Einhaltung der höchsten Datenschutzstandards.
Ob Cloud-Lösungen oder lokale Implementierungen – wir finden die beste Option für Deine Anforderungen.
Fördermittel & Zertifizierungen
kiba solutions GmbH ist als Beratungsunternehmen in den Förderprogrammen des Bundes gelistet und autorisiert.
Autorisierter INQA-Coach im Themenfeld Künstliche Intelligenz und Digitalisierung der Arbeitswelt. Das INQA-Coaching ist ein Förderprogramm des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS), finanziert aus Mitteln des ESF Plus.
Die Höhe eines möglichen Zuschusses wird im Einzelfall durch die bewilligende Stelle auf Grundlage der jeweils aktuellen Förderrichtlinie festgelegt.
Gelisteter Berater im Programm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU" des Bundesamts für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA). Zuständig für allgemeine Beratungen zur Wirtschaftlichkeit und Organisation, mit Schwerpunkt auf KI- und Digitalisierungsthemen.
Grundlage und Umfang der Förderung ergeben sich aus der BAFA-Richtlinie „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU" in der jeweils geltenden Fassung.
Wie wir vorgehen
Im Erstgespräch klären wir den Beratungsbedarf, prüfen welches Förderprogramm grundsätzlich in Frage kommt und verweisen auf die einschlägige Antragsstelle. Die Antragstellung verbleibt beim Unternehmen; wir liefern die fachliche Beratung und die für den Verwendungsnachweis erforderliche Dokumentation.
Die Darstellung dieser Programme dient der Information. Ein Rechtsanspruch auf Förderung besteht nicht und ergibt sich ausschließlich aus Bescheid der jeweiligen Bewilligungsstelle.
FAQ
Entdecke mehr über LLMs und ihre Anwendungen
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Zwei Gründer. Berlin. 100+ Mittelstands-Projekte. Keine Zeitarbeiter, kein Sales-Layer.
Seit Mai 2025 zertifiziert für Künstliche Intelligenz und Digitalisierung der Arbeitswelt
CSO, co-CEO, Gründer
CTO, co-CEO, Gründer
Podcast-Ausschnitte mit Wirtschaftsanwalt Carsten Lexa — Verhandlung trifft KI.
Im Gespräch mit Wirtschaftsanwalt und Verhandlungsexperte Carsten Lexa – über Verhandlungstechniken und KI im Geschäftsalltag.
Teil 2 des Interviews mit Carsten Lexa – weitere Einblicke in Verhandlungsstrategien und KI-gestützte Geschäftsprozesse.
