KI-Beratung in Berlinfür den Mittelstand
kiba solutions begleitet kleine und mittlere Unternehmen in Berlin und Brandenburg bei der Einführung von Künstlicher Intelligenz – von der strategischen Analyse bis zur produktiven Implementierung. BAFA-gefördert und INQA-zertifiziert.
Was KI-Beratung bei kiba bedeutet
Künstliche Intelligenz ist kein Luxusprodukt für Konzerne. In Berlin arbeiten tausende Handwerksbetriebe, Dienstleister und Mittelständler, die täglich Stunden mit Dokumentation, Angebotserstellung, Kundenkommunikation oder Einsatzplanung verlieren. Genau hier setzen wir an.
kiba solutions ist eine Berliner KI-Beratung, gegründet 2025, spezialisiert auf den deutschen Mittelstand. Wir beraten nicht abstrakt, sondern implementieren konkret: von sprachgesteuerten Werkstattberichten über automatisierte Dokumentenklassifikation bis hin zu lokalen KI-Systemen, die vollständig auf Ihrer Hardware laufen.
Unser Ansatz heißt KICC – KI Consulting und Customization: Wir identifizieren die richtigen KI-Werkzeuge für Ihr Unternehmen und bauen sie passgenau ein. Keine PowerPoint-Strategien, die in der Schublade landen, sondern funktionierende Prototypen innerhalb der Beratungsphase.
Unsere Leistungen in Berlin
Strategische KI-Beratung
Wir analysieren Ihre Geschäftsprozesse und identifizieren konkrete KI-Potenziale. Als BAFA-gelisteter Berater und INQA-zertifizierter Coach ist die Beratung förderfähig.
KI-Softwareentwicklung
Maßgeschneiderte KI-Lösungen für Ihr Unternehmen – von sprachgesteuerter Dokumentation über intelligente Chatbots bis hin zu automatisierten Workflows mit n8n, Supabase und OpenAI.
Lokale KI-Systeme
Ihre Daten bleiben bei Ihnen. Wir installieren und konfigurieren KI-Systeme direkt auf Ihrer Hardware in Berlin – mit Llama, Mistral oder GPT-OSS. 100 % DSGVO-konform, ohne Cloud.
Integration & Automatisierung
Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme zu einer KI-gestützten Plattform und automatisieren wiederkehrende Prozesse – von E-Mail über Rechnungen bis zur Einsatzplanung.
KI-Schulungen & Workshops
Wir befähigen Ihr Berliner Team im Umgang mit KI – von Grundlagen bis zu spezialisierten Prompt-Engineering-Workshops. Vor Ort oder remote.
Fördermittelbegleitung
Wir klären im Erstgespräch, welches Förderprogramm für Ihre Situation in Frage kommt und liefern die Dokumentation, die für den Verwendungsnachweis erforderlich ist.
KI für Berliner Branchen
Berlin ist Deutschlands Gründerhauptstadt, aber der Berliner Mittelstand – Handwerk, Bau, Immobilienverwaltung, Gesundheit – steht bei der KI-Einführung oft noch am Anfang. Das liegt selten an fehlendem Willen, sondern an fehlender Begleitung, die sowohl die Technologie als auch die Branche versteht.
kiba arbeitet mit Unternehmen aus genau diesen Branchen. Unsere Referenzen sprechen für sich: Baumanagement-Software für Berliner Bauunternehmen, KI-Dokumentenklassifikation für Immobilienverwaltungen, digitale Workflows für Sicherheitstechnik-Betriebe und sprachgesteuerte Berichte für Werkstätten.
Bau & Handwerk
Digitale Bautagebücher, Einsatzplanung, Budget-Kontrolle
Immobilienverwaltung
Automatische Dokumentensortierung, Mieter-Kommunikation
Sicherheitstechnik
Angebotserstellung, GAEB-Management, Lieferschein-Apps
Gesundheit & Therapie
KI-gestützte Befundung, Praxis-Dokumentation
Logistik & Mobilität
Routenoptimierung, Predictive Maintenance
Medien & Agenturen
Content-Automatisierung, KI-gestütztes Campaigning
Unternehmen, die uns vertrauen
Auswahl aktueller und früherer Mandate aus Berlin und Brandenburg.
Förderung für KI-Beratung in Berlin
Als BAFA-gelisteter Berater und INQA-zertifizierter Coach ist kiba in den Förderprogrammen des Bundes autorisiert. Das bedeutet: Unsere Beratungsleistungen sind grundsätzlich förderfähig.
Im Erstgespräch klären wir, welches Programm für Ihre Situation in Frage kommt, und verweisen auf die zuständige Antragsstelle. Die Antragstellung liegt beim Unternehmen; wir liefern die fachliche Beratung und die Dokumentation für den Verwendungsnachweis.
INQA-Coaching
Förderprogramm des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS), finanziert aus Mitteln des ESF Plus. Themenfeld: KI und Digitalisierung der Arbeitswelt.
BAFA-Unternehmensberatung
Programm des Bundesamts für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) zur Förderung von Unternehmensberatungen für KMU.
Die Höhe und Bewilligung einer Förderung erfolgt durch die jeweilige Bewilligungsstelle auf Grundlage der geltenden Förderrichtlinie. Ein Rechtsanspruch besteht nicht.
So läuft KI-Beratung bei kiba ab
Kostenfreies Erstgespräch
Wir verstehen Ihre Prozesse, identifizieren Schmerzpunkte und prüfen, welche Förderprogramme in Frage kommen.
Bedarfsanalyse & Strategie
Detaillierte Prozessanalyse, KI-Potenziale priorisieren, Kosten-Nutzen-Abschätzung und Roadmap erstellen.
Prototyping & Umsetzung
Erste funktionierende Prototypen innerhalb der Beratungsphase. Iterativ, transparent, mit regelmäßigen Abstimmungen.
Schulung & Übergabe
Ihr Team lernt den Umgang mit der neuen Lösung. Dokumentation, Fahrplan für Weiterentwicklung, Support.
Ihre KI-Berater in Berlin
kiba solutions wurde 2025 in Berlin gegründet von zwei Geschäftsführern mit komplementärer Expertise: Vertrieb und Strategie trifft auf Technologie und Implementierung.
Benjamin Georg
CSO, co-CEO, Gründer
Strategie, Vertrieb und Kundenbeziehungen. Verantwortlich für INQA-Coaching und Unternehmensberatung.
Grzegorz Olszowka
CTO, co-CEO, Gründer
Technologie, Architektur und Implementierung. Full-Stack-Entwickler mit Fokus auf KI-Systeme, LLM-Integration und DSGVO-konforme Infrastruktur.
Häufige Fragen zur KI-Beratung in Berlin
Was kostet KI-Beratung in Berlin?
Welche Förderung gibt es für KI-Projekte in Berlin?
Bleiben meine Daten bei einer KI-Implementierung in meinem Unternehmen?
Wie läuft eine KI-Beratung bei kiba ab?
Brauche ich technisches Vorwissen für KI-Beratung?
Für welche Branchen in Berlin bietet kiba KI-Beratung an?
Bereit für KI in Ihrem Unternehmen?
Im kostenfreien Erstgespräch klären wir Ihre Ausgangslage, identifizieren die größten Hebel und prüfen, ob eine Förderung in Frage kommt. Unverbindlich, vertraulich, in 30 Minuten.