Prozesskarte
Der untersuchte Prozess als Ablauf mit Medienbrüchen, Entscheidungen, Wartezeiten und Datenquellen.
KI-Deployment für KMU · Neu im Angebot
Keine KI-Spielerei.
Konkrete Abläufe, die Zeit sparen.
Gemeinsam mit eurem Team bauen wir KI-Workflows für die Prozesse, die täglich Zeit kosten. Keine Folien und keine Buzzwords, sondern konkrete Abläufe, die direkt ausprobiert werden: schneller Informationen finden, Angebote vorbereiten, Dokumentationen vereinfachen oder Büroarbeit reduzieren. Am Ende stehen funktionierende KI-Abläufe, klare Sicherheitsregeln und ein realistischer 90-Tage-Plan. Für viele KMU und Handwerksbetriebe ist Förderung grundsätzlich prüfbar.
1.300 EURTagesbaustein: 1 Tag für einen Prozess oder Arbeitsbereich
3.500 EURStandard-Sprint: 3 Beratungstage netto
2 Wegemehrere Bereiche knapp oder ein Bereich intensiv
FörderungBAFA kann möglich sein, kurze Prüfung im Erstgespräch
BAFA-förderfähig je nach Situation INQA-zertifizierter Coach DSGVO by design Server in Europa Berlin & Brandenburg
Vertrauen aus dem Mittelstand
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01 · Das Angebot
Preis und Leistung sofort verstehen.
Ein Tagesbaustein ist ein Tag direkt im Betrieb für einen konkreten Prozess oder Arbeitsbereich. Der Standard-Sprint sind drei Tage KI-Workshop: mehrere Bereiche knapp analysieren oder einen Bereich intensiv optimieren.
Variante
Arbeitsbereiche wählen3/3
BAFA-Förderung simulieren50 %
Wir prüfen im Erstgespräch kurz, ob Förderung für euer Unternehmen grundsätzlich passt. Die formalen Schritte müssen vor Projektstart geklärt sein.
02 · Ergebnisbild
Was der Kunde nach drei Tagen wirklich in der Hand hat.
Der Sprint endet nicht mit einem Foliensatz. Am Ende stehen funktionierende KI-Abläufe, klare Sicherheitsregeln und ein realistischer 90-Tage-Plan, den das Team direkt weiter nutzen kann.
Prompt- und Vorlagenpaket
Wiederverwendbare Arbeitsanweisungen, Mailbausteine, Prüfregeln und Dokumentvorlagen.
Workflow-Prototyp
Ein getesteter Mini-Workflow, zum Beispiel n8n, internes Tooling oder ein strukturierter Assistent.
Tool- und Rechte-Matrix
Welche Tools genutzt werden, welche Daten wohin dürfen und welche Zugriffe minimal nötig sind.
Betriebsregeln
Human-in-the-loop, Freigaben, Fehlerfälle, Wartung und klare Grenzen für den Alltag.
ROI- und 90-Tage-Plan
Was lohnt sich zuerst, was wird später gebaut, welche Umsetzungstage wären sinnvoll.
03 · Vorher / Nachher
Was am Freitag weniger nervt.
KMU kaufen keine KI-Abläufe. Sie kaufen weniger Nacharbeit, weniger Sucherei, schnellere Angebote und bessere Entscheidungen in ihrem echten Arbeitsalltag.
Vorher
Morgens 47 ungelesene Lieferantenmails.
Nachher
Eine priorisierte Dispo-Liste mit Engpässen, offenen Rückfragen und vorgeschlagenen Antworten.
Vorher
Rechnungen, Belege und Mahnungen liegen in drei Postfächern.
Nachher
Eine Prüfliste mit Fristen, fehlenden Angaben, Dubletten und nächsten Buchhaltungsschritten.
Vorher
Angebote bleiben nach dem Versand im Bauchgefühl hängen.
Nachher
Follow-up-Entwürfe, CRM-Notizen und Wiedervorlagen entstehen aus Projektdaten und Tonalität.
01
CEO / Geschäftsführung
Aus losen Notizen, Mails und Monatszahlen wird ein Entscheidungsbriefing mit Risiken, To-dos und nächsten Schritten.
02
Buchhaltung / Verwaltung
Aus 20 PDFs und Lieferantenmails wird eine Prüfliste mit fehlenden Angaben, Fristen und Buchungsvorschlägen.
03
Dispo / Operations
Aus offenen Tickets, Statusmeldungen und Lieferantenmails wird morgens eine priorisierte Dispo-Liste.
04
Marketing / Vertrieb
Aus Angebotsnotizen und alten Projekten entstehen Follow-ups, Antwortbausteine und ein sauberer CRM-Nächster-Schritt.
04 · Ablauf
Vier Stationen, damit aus KI ein Betriebsablauf wird.
Tag 01 · Tag 1 vor Ort
Analyse.
Wir laufen den echten Arbeitsalltag durch: Mails, PDFs, Übergaben, Ausnahmen, Freigaben und Engpässe.
- Prozesskarte
- Quick-Win-Liste
- Risiko-Check
05 · Teilnahme
Wer dabei sein muss und wofür der Sprint nicht gedacht ist.
Teilnehmende
- Geschäftsführung oder Sponsor: Kickoff, Prioritäten, Abschlussentscheidung.
- Prozessverantwortliche Person: 2 bis 4 Arbeitsblöcke mit echten Fällen.
- Power-User oder Teamlead: testet Prompts, Vorlagen und neue Routinen.
- Admin/IT/Datenschutz optional: nur wenn Zugänge, sensible Daten oder Integrationen betroffen sind.
Nicht geeignet für
- keine vollständige ERP-, CRM- oder DMS-Migration in drei Tagen
- keine autonomen Rechts-, Personal- oder Kreditentscheidungen
- kein Sprint ohne Prozessverantwortliche im Raum
- keine garantierte BAFA-Bewilligung und kein Start vor dem unverbindlichen Informationsschreiben
- keine produktionskritische Software ohne Anschluss-Umsetzung und Abnahme
06 · Sicherheit
KI darf helfen, aber nicht blind handeln.
DSGVO & Sicherheit
Sensible Daten, Cloud-Tools und Modellanbieter werden vorab eingeordnet; kritische Daten bleiben geschützt.
Minimale Rechte
Agenten und Tools bekommen nur die Zugriffe, die für den jeweiligen Workflow nötig sind.
Human-in-the-loop
Externe Mails, Zahlungen, kritische Dokumente und operative Entscheidungen bleiben in der Freigabe.
Server in Europa
Wo Cloud nötig ist, bevorzugen wir europäische Serverstandorte und dokumentieren die Datenwege.
Datenzonen
Lokale Daten, Kundendaten, Cloud-Tools und Modellanbieter werden sichtbar getrennt.
07 · Förderung, Sicherheit und Deployment
Enterprise-Pattern, KMU-tauglich gemacht.
OpenAI beschreibt Forward Deployed Engineers als Teams, die nah an Führung, Operations und Frontline-Teams arbeiten, priorisierte Workflows identifizieren und produktive Systeme bauen. Anthropic betont, dass gerade mittelgroße Unternehmen oft profitieren könnten, aber nicht die internen Ressourcen für solche Deployments haben. Genau diese Lücke übersetzt der Sprint in ein bezahlbares KMU-Format: konkrete KI-Workflows, sichere Datenwege, klare Freigaben und eine Förderprüfung ohne Bürokratiegefühl. Der vertiefende KIBA-Artikel ordnet die Begriffe OpenAI Forward Deployed Engineer, AI Deployment Engineer und Anthropic Applied AI Engineers für Entscheider im Mittelstand ein.
08 · Proof statt Versprechen
Woran man einen guten Sprint erkennt.
Wir stellen keine vertraulichen Kundendaten online. Im Erstgespräch zeigen wir aber anonymisierte Muster: Prozesskarten, Prompt-Strukturen, Rechte-Matrizen und typische Übergaben aus KI-, Automations- und Beratungsprojekten.
anonymisierte Sprint-Beispiele
echte Beispielprozesse statt Tool-Demo
klare Grenzen, Datenzonen und Freigaben
Bereit für den ersten Sprint?
Schick uns den Prozess, der gerade Zeit kostet.
Nenne kurz Branche, Teamgröße und ob es eher um Angebote, Dokumentation, Projektübergaben, Informationssuche oder Büroarbeit geht. Wir melden uns mit einer Sprint-Skizze und prüfen, ob Förderung grundsätzlich möglich ist.
Aktuelle Auswahl:Standard-Sprint: mehrere BereicheCEO, Buchhaltung, Dispo